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/ Software of the Month Cl… (Business) 1997 November / Software of the Month Club - Business Shareware (Volume 243) (November 1997).iso / dos / biz / EasyPlan / PICPRT.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-06-12  |  21.3 KB  |  556 lines
  1. *****************************************************************
  2. -> This file contains detailed instruction for using PICprint to
  3.    print EASI-PLAN's graphs.
  4.  
  5. -> The file has been supplied as an integral part of EASI-PLAN. 
  6.    This is a powerful financial planning software package 
  7.    for use by new and established businesses. It has been developed
  8.    as a shareware package for use on a 'try-before-you-buy'
  9.    basis by Invest-Tech Limited. For contact details, see end 
  10.    of this file.
  11.  
  12. -> To view this file page-by-page, type "TYPE PICPRT.TXT|MORE"
  13.    To print this file, type "PRINT PICPRT.TXT"
  14.          
  15.          (Press CTRL+BREAK to quit now)
  16. *****************************************************************
  17.  
  18.           PRINTING GRAPHS WITH PICprint
  19.           =============================
  20.  
  21. The PICprint program is accessed from EASI-PLAN's PICprint
  22. sub-menu and is used to print graphs (which have been saved
  23. previously as .PIC files using the PICs option within this
  24. sub-menu) on a printer or plotter. PICprint includes a number of
  25. different options that let the user control the way in which it
  26. prints individual graphs. For example, PICprint lets a user
  27. specify whether a graph will use colours; what character styles
  28. will be used; how the output will be positioned on the page; and
  29. what type of printer (or plotter) is being used. 
  30.  
  31. As explained in Section 6.3 of the text file MANUAL.TXT, DOS's
  32. GRAPHICS program can also be used to quickly print less elaborate 
  33. graphs from within EASI-PLAN.
  34.  
  35. This text file introduces PICprint in Section 1, immediately
  36. below. It then explains how to configure and use PICprint in
  37. Sections 2 and 3 respectively.
  38.  
  39. PICprint requires about 160kB of free memory to operate.
  40. Full-page graphs that are printed at high resolution may require
  41. even more memory. This memory is automatically provided by
  42. EASI-PLAN when PICprint is invoked using the PICprint sub-menu.
  43. It is achieved by temporarily moving some of EASI-PLAN's files
  44. out of memory onto the hard disk into a file called SLASHS.TMP.
  45. For this reason, there should be approximately 300k free on the
  46. hard disk to accommodate this file before using PICprint. This
  47. is additional to any disk space required to accommodate the six
  48. PIC files for EASI-PLAN's graphs (about 50k). On this basis,
  49. there should be about 350k free on the hard disk before
  50. loading EASI-PLAN, creating PIC files and using PICprint.
  51.  
  52. ****************************************************************
  53.  
  54.          1. INTRODUCING PICprint
  55.          =======================
  56.  
  57. To use PICprint, each graph to be printed must have been
  58. previously saved in a special format using the P (for PICs)
  59. option in EASI-PLAN's PICprint sub-menu.  
  60.  
  61. After pressing O (for Output) within the sub-menu, PICprint's
  62. Main Menu will appear after a few moments delay. It contains the
  63. following options:
  64.  
  65. Select          Use to select the graph or graphs (*.PIC files) to
  66.         be printed or to preview on the screen what the 
  67.         print out of a graph will look like.
  68.  
  69. Options         Facilitates selection of options such as colour,
  70.         font and picture size.
  71.  
  72. Go              Starts printing selected graphs at the specified
  73.         graphics device.
  74.  
  75. Configure       Used to configure PICprint -See Section 2 below. 
  76.  
  77. Align           Sets the current paper position in the printer as       
  78.         the top of the page.
  79.  
  80. Page            Advances the paper in the printer to the top of the             next
  81.         page.
  82.  
  83. Quit            Returns to EASI-PLAN's Main Menu. 
  84.  
  85. Beneath the menu options, the screen lists the following
  86. configuration items in uppercase and their settings either in a
  87. different intensity from the rest of the text on the screen or a
  88. different colour (depending on the type of monitor being used):
  89.  
  90.   SELECTED GRAPHS               MODES 
  91.  
  92.   COLOURS                       PICTURE DIRECTORY 
  93.  
  94.   FONTS                         GRAPHICS DEVICE 
  95.  
  96.   SIZE                          VIDEO DEVICE 
  97.  
  98.         PAGE 
  99.  
  100. If this is the first time using the PICprint program, the
  101. supplied default settings are as follows: 
  102.  
  103. * There are no graph files SELECTED for printing. 
  104.  
  105. * Because the default COLOUR option is not on, the grid will be
  106.   printed in black, and each of the data ranges will be black. 
  107.  
  108. * If a graph has a title, the default FONTS for the first line
  109.   are Font 1 (Roman Bold) and any other text in the graph, such as
  110.   the second line of the title, legends and axes titles will be
  111.   printed in Font 2 (Roman Medium).
  112.  
  113. * The SIZE settings are measured in inches from the edge of the
  114.   paper being used. For example, the left margin is .75 inches
  115.   from the left edge of the paper. The default SIZE is half page.
  116.  
  117. * The default MODES settings (eject and pause) are both "No". In
  118.   other words, PICprint will not pause and will not eject a blank
  119.   page of paper between each selected graph print job.
  120.  
  121. * The default PICTURE DIRECTORY is set to C:\EASIP3. This is where
  122.   PICprint will look for its *.PIC files. 
  123.  
  124. * The default GRAPHICS DEVICE is an Epson FX High Resolution
  125.   parallel printer. 
  126.  
  127. * The default VIDEO DEVICE (the type of monitor being used) is
  128.   an IBM VGA/EGA (Colour Graphics Adapter).
  129.  
  130. * The default PAGE is 8.0 by 10.5 inches.
  131.  
  132. ****************************************************************
  133.  
  134.         2. CHANGING CONFIGURATION SETTINGS
  135.         ==================================
  136.  
  137. Before printing a graph, check that all the PICprint
  138. configuration settings are correct. To change PICprint's default
  139. configuration settings, choose Configure and select from the
  140. following menu options: 
  141.  
  142.     Files    Device  Page   Interface
  143.  
  144.     Video    Save    Reset   Quit. 
  145.  
  146. These are fully explained below:
  147.  
  148. Configure Files
  149. ---------------
  150. The Configure Files command indicates the drive and directory
  151. that PICprint should search for graph (.PIC) files. When
  152. Configure Files is selected, the following prompt will appear:
  153.  
  154.      Enter where to search for picture files.
  155.  
  156. On the line beneath the prompt, the cursor will blink and the
  157. default drive and directory (i.e. C:\EASIP3>), or the last drive
  158. specified, will be displayed. To change the drive and/or
  159. directory, type the appropriate path, then press RETURN. Upon
  160. return to the Configure menu, PICprint displays the current
  161. directory.
  162.  
  163. Notes:
  164.  
  165. 1.      When a new picture directory is entered, it will be active
  166. only for the current PICprint session. To get PICprint to use
  167. the new picture directory as the default, issue the Configure
  168. Save command. 
  169.  
  170. 2.      The default drive may be altered as explained above. However,
  171. if the default directory is changed, it will not be possible to
  172. access the .PIC files created by EASI-PLAN unless these are
  173. moved from the EASIP3 sub-directory to the new default directory.
  174.  
  175. Configure Device
  176. ----------------
  177. The Configure Device command facilitates selection of different
  178. graphics devices (graphics printers and plotters). To select a
  179. device, highlight the required graphics device and then press
  180. the space bar to mark it. The keys used to make a selection are
  181. listed to the right of the Configure Device screen. Select a
  182. graphics device from the given list. If the desired device is
  183. not listed, experiment with the nearest equivalent. (Press the
  184. HOME key to get to the first option in the list and END to see
  185. the last option in the list.)
  186.  
  187. Press the up- or down-arrow keys to move the highlighted menu
  188. pointer to the desired graphics device, then press the space bar
  189. at the chosen device which will then be marked by a # (hash
  190. sign). Press RETURN to get back to the Configure menu. To change
  191. the current selection, move the menu pointer to another device
  192. option, and press the space bar. Only one graphics device can be
  193. selected at a time.
  194.  
  195. NOTE: When a new graphics device has been marked, it will be
  196. active only for the current PICprint session. To keep the new
  197. graphics device selection as the default, issue the Configure
  198. Save command.
  199.  
  200. Configure Page
  201. --------------
  202. The Configure Page command is used to change the length and
  203. width of the paper to be used. The page length and width is
  204. measured in inches; the default length is 11 inches and the
  205. default width is 8.5 inches.
  206.  
  207. When the Configure Page command has been selected, the following
  208. options are available:
  209.  
  210.         Length    Width    Quit. 
  211.  
  212. To change the page length, select Configure Page Length and
  213. respond to the following prompt:
  214.  
  215.         Enter page length in inches.
  216.  
  217. Beneath the prompt, the blinking cursor will follow the decimal
  218. value of the default page length setting. Type the desired value
  219. and press RETURN. The new page length will be active for the
  220. current PICprint session. Select Configure Save to update the
  221. PICprint configuration file.
  222.  
  223. To change the page width, select Configure Page Width and
  224. respond to the following prompt:
  225.  
  226.         Enter page width in inches.
  227.  
  228. Beneath the prompt, the blinking cursor will follow the decimal
  229. value of the default page width setting. Type the desired value
  230. and press Enter. The new page width will be active for the
  231. current PICprint session. Select Configure Save to update the
  232. PICprint configuration file.
  233.  
  234. Configure Interface
  235. -------------------
  236. The Configure Interface option tells PICprint where to send the
  237. .PIC file; the following choices are available:
  238.  
  239.     1 - The first parallel port (LPT1) 
  240.     2 - The first serial port (COM1) 
  241.     3 - The second parallel port (LPT2) 
  242.     4 - The second serial port (COM2) 
  243.     5 - A disk file (SPOOL.FIL). 
  244.  
  245. If a parallel printer is attached to the first parallel device
  246. port (LPT1), choose option 1. If a serial printer is attached to
  247. the first serial port (COM1), choose option 2. If a parallel
  248. printer is attached to the second parallel device port (LPT2),
  249. choose option 3. If a serial printer is attached to the second
  250. serial port (COM2), choose option 4. Choose option 5 to use
  251. PICprint to create a disk file, called SPOOL.FIL, to be used
  252. with a print spooler.
  253.  
  254. NOTE:   Use DOS Copy /B (binary) command when ready to print
  255. SPOOL.FIL.
  256.  
  257. If either of the serial port options (2 or 4) are chosen, select
  258. one of the following baud rates. A baud rate is the speed
  259. (measured in characters per second) at which the serial device
  260. will transmit characters. The following choices are available:
  261.  
  262.         1 - 110 baud 
  263.         2 - 150 baud 
  264.         3 - 300 baud 
  265.         4 - 600 baud 
  266.         5 - 1200 baud 
  267.         6 - 2300 baud 
  268.         7 - 4800 baud 
  269.         8 - 9600 baud 
  270.         9 - 19200 baud.
  271.  
  272. If unsure of the optimum baud rate for a printer (or plotter),
  273. refer to the printer (or plotter) manual.
  274.  
  275. Configure Video
  276. ---------------
  277. The Configure Video device refers to the type of monitor being
  278. used. PICprint needs to know the type of video device in order
  279. to display (or preview) on the screen what the printout of a
  280. graph will look like.
  281.  
  282. To preview a graph, choose Select from PICprint's Main Menu,
  283. highlight a graph, and then press the F-10 key. A picture of the
  284. chosen graph, with the fonts (and colours, if the monitor allows
  285. them) selected with the Options command will be displayed. Press
  286. ESC to return to the Select menu.
  287.  
  288. Note:   The preview of a graph will not look exactly like the
  289. printout because the screen image and the printed image have
  290. different proportions. However the graphic images will be
  291. printed correctly.
  292.  
  293. The Configure Video command offers a choice of four video
  294. display adapter options:
  295.  
  296.     Monochrome   CGA   VGA/EGA   Hercules.
  297.  
  298. If the type of monitor adapter being used is not known, check
  299. the computer's hardware manual. Select Monochrome if the
  300. computer has no graphic display capability. Select CGA if the
  301. computer has an IBM Colour Graphics Adapter (or compatible).
  302. Select VGA/EGA if the computer has an IBM Enhanced Graphics
  303. Adapter or an IBM Video Graphics Array adapter (or compatible).
  304. Select Hercules if the computer has a Hercules monochrome
  305. adapter card.
  306.  
  307. Configure Save
  308. --------------
  309. When Configure Save is selected, PICprint stores all the current
  310. settings on disk. The next time that it starts, these are used
  311. as the default configuration settings. If desired, change the
  312. default drive but not the default directory i.e. EASIP3.
  313.  
  314. Configure Reset
  315. ---------------
  316. The Configure Reset command restores all the settings changed in
  317. the current PICprint session back to the most-recently saved
  318. settings. When Reset has been selected, PICprint gives the
  319. opportunity to cancel the command if desired. Select Yes to
  320. reset the current values back to the last-saved configuration
  321. settings; select No to cancel the command and return to the
  322. Configure menu.
  323.  
  324. Configure Quit
  325. --------------
  326. Choose the Configure Quit option to return to PICprint's Main
  327. Menu.
  328.  
  329. ****************************************************************
  330.  
  331.               3. PRINTING GRAPHS
  332.               ==================
  333.  
  334. All PICprint's main menu options, excluding Configure, deal with
  335. printing graphs. This process involves the selection of the
  336. graph(s) to be printed; the choice of new options (if any) to be
  337. used during printing, including colours, fonts and size; and the
  338. positioning of the graph.
  339.  
  340. Select
  341. ------
  342. Choose the Select option to mark which graph (.PIC) files in the
  343. current picture directory are to be printed. One or more .PIC
  344. files can be selected. When the Select option is being used, a
  345. menu which lists all the .PIC files in the current picture
  346. directory will be displayed. If no files are listed, check that
  347. the correct directory and drive (default is C:\EASIP3>) have been
  348. specified with the Configure Files command. Alternatively, no
  349. graphs (.PIC files) may have been saved using the PICprint
  350. sub-menu in EASI-PLAN. 
  351.  
  352. The Select command allows the choice of graphs from a menu which
  353. lists all the *.PIC files in the current default directory. The
  354. keys to be used to make a selection are listed at the right of
  355. the Select screen. To select a file, highlight the chosen file,
  356. then mark it and press RETURN. To print more than one graph
  357. during a PICprint session, mark the graphs in the order in which
  358. they should be printed, then press RETURN. Upon return to
  359. PICprint's Main Menu, each graph will be shown in the order that
  360. they were marked.
  361.  
  362. In greater detail, press the arrow keys to move the highlighted
  363. menu pointer to a chosen .PIC file, then press the space bar to
  364. mark the choice. A # (hash sign) will appear to the left of the
  365. marked choice. To de-select a file selection, move the menu
  366. pointer to that file name and press the space bar so that the #
  367. (hash sign) disappears. Press RETURN when all the graphs to be
  368. printed have been marked and PICprint will return to its Main
  369. Menu. The selected file names will be listed in the PICprint
  370. display in the order that they were marked.
  371.  
  372. A graph can be previewed on the screen to see how it will look
  373. when printed. To preview a graph, press the F10 key when the
  374. menu pointer is highlighting a graph in the Select menu. It is
  375. not necessary to mark a graph to preview it.
  376.  
  377. Options
  378. -------
  379. The Options command facilitates selection of the characteristics
  380. of a graph to be printed with PICprint. The following Options
  381. are available:
  382.  
  383.     Colour   Font   Size   Pause   Eject   Quit.
  384.  
  385. Options Colour
  386. --------------
  387. When Options Colour is selected, colours are assigned to the
  388. different elements in a graph. Colours can be used only if the
  389. graphics device selected with the Configure Device command
  390. supports multiple colours. Colours can be assigned to the
  391. following ranges:
  392.  
  393. Grid -  The grid is the horizontal and/or vertical lines
  394.     assigned to the graph. Also included in the Grid setting are
  395.     both the graph's and the axes' titles.
  396.  
  397. A -     The worksheet data defined for the A data-range of the
  398.     graph and its corresponding legend.
  399.  
  400. B -     The worksheet data defined for the B data-range of the
  401.     graph and its corresponding legend.
  402.  
  403. C -     The worksheet data defined for the C data-range of the
  404.     graph and its corresponding legend.
  405.  
  406. D -     The worksheet data defined for the D data-range of the
  407.     graph and its corresponding legend.
  408.  
  409. E -     The worksheet data defined for the E data-range of the
  410.     graph and its corresponding legend.
  411.  
  412. F -     The worksheet data defined for the F data-range of the
  413.     graph and its corresponding legend.
  414.  
  415. After selecting the data ranges to be printed in colour, the
  416. PICprint display is updated to reflect the changes.
  417.  
  418. Options Font
  419. ------------
  420. Options Font facilitates the selection of the primary (1) and
  421. secondary (2) fonts to be used for the text portions of a graph.
  422. The first line of the graph's title will be printed in the
  423. primary font, and any other text (such as legends, axes titles,
  424. and so on) will be printed in the secondary font. The following
  425. fonts are available for the primary and secondary fonts:
  426.  
  427.     Roman Medium (Small)    Gothic
  428.     Roman Medium            Medieval Bold Script
  429.     Roman Bold              Medieval Teutonic Bold
  430.     Italic Medium (Small)   Sans Serif  Light
  431.     Italic Medium           Sans Serif Medium
  432.     Italic Bold             Script Light
  433.  
  434. Select a font in the same manner as a file (Select File) or a
  435. device (Configure Device) was selected. Press the highlighted
  436. menu pointer to select the desired font and press the space bar
  437. to mark the choice. A # (hash sign) will appear to the left of
  438. the marked choice. To de-select a font selection, move the menu
  439. pointer to that file name and press the space bar so that the #
  440. (hash sign) disappears. Press RETURN after making a choice and
  441. PICprint returns to the Options menu. Once RETURN is pressed,
  442. the selected fonts are listed in the PICprint display.
  443.  
  444. Options Size
  445. ------------
  446. Options Size is used to specify how a graph will be positioned
  447. on the paper. When Size is selected, the following menu options
  448. appear:
  449.  
  450.         Full    Half    Manual    Quit.
  451.  
  452. Selecting the Full option prints the graph full size, taking up
  453. an entire 8.5 x 11 inch page. PICprint automatically rotates the
  454. graph 90 degrees so that it fills the page and is not distorted.
  455.  
  456. When the Half option is selected, the printed graph occupies
  457. only one half of the 8.5 x 11 inch page.
  458.  
  459. When Manual is selected, the following menu choices are
  460. available:
  461.  
  462.     Left    Top    Width    Height    Rotation    Quit.
  463.  
  464. The Left setting specifies the size of the left margin in
  465. inches. The Top setting specifies the number of inches for the
  466. top margin. The Width option indicates how wide the printed
  467. graph will be and Height indicates how many inches the vertical
  468. length of the graph will be. Change the Width and Height
  469. settings to be bigger than the width and height of the page for
  470. multiple-page graphs.
  471.  
  472. Rotation adjusts the rotation of the graph on the page in a
  473. counter-clockwise direction. For example, if Rotation is set to
  474. .000, a graph will be printed with its x-axis parallel to the
  475. width of the page. If Rotation of 90 degrees is used, the x-axis
  476. will run along the height of the paper (where the y-axis usually
  477. is), perpendicular to the page width.
  478.  
  479. Options Pause
  480. -------------
  481. Selecting Options Pause tells the printer to pause after
  482. printing each graph, or each page of a multiple-page print job.
  483.  
  484. Options Eject
  485. -------------
  486. When Options Eject has been selected, PICprint tells the printer
  487. to eject a blank page after printing each individual graph, or
  488. between printing each page of a multiple-page graph.
  489.   
  490.   Note: If printing to a high resolution printer (like a laser
  491.   printer set to 300 dpi), PICprint may not be able to complete
  492.   the rendering of the graph in one pass. When this happens,
  493.   PICprint will print parts of a graph across several pages. To
  494.   print a high resolution graph on a single page, set Eject to No. 
  495.  
  496. Options Quit
  497. ------------
  498. When Options Quit has been selected, PICprint returns to its
  499. Main Menu.
  500.  
  501. Go
  502. --
  503. Select Go when all the configuration settings are correct, and
  504. graph (*.PIC) files have been selected to print in the current
  505. PICprint session. Depending on the computer and the type of
  506. printer being used, graphs should start printing in just a few
  507. seconds.
  508.  
  509. As PICprint generates a graph and sends it to the printer or
  510. plotter, it will display a message similar to the following: 
  511.  
  512.     Generating Picture C:\EASIP3\FIG1.PIC
  513.  
  514. When all the graphs have been printed, PICprint returns to its
  515. Main Menu.
  516.  
  517. Align
  518. -----
  519. Align allows the graphics device to set the top of the page
  520. (sometimes called the top of the form). When Align is selected,
  521. PICprint tells the printer that it is currently at the top of
  522. the page.
  523.  
  524. Page
  525. ----
  526. Page tells the printer to advance the paper to the top of the
  527. next page (which can be defined with the Align option).
  528.  
  529. Quit
  530. ----
  531. Select Quit when ready to end the current PICprint session. When
  532. Quit is selected, PICprint lets the user choose No and return to
  533. the PICprint's Main Menu, or Yes to exit from PICprint and
  534. return to EASI-PLAN's own menus.
  535.  
  536. *****************************************************************
  537. EASI-PLAN (c) Copyright Invest-Tech Limited 1992-95   
  538. All Rights Reserved     
  539.  
  540.     Invest-Tech Limited  
  541.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  542.     
  543.     Irish Tel: 01-283 4083      UK Tel: 01232-315454
  544.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  545.     Fax: 278 2391 
  546.       Fax codes: Irish:01-  UK:00-353-1-  Inter'l:+353-1-
  547.     
  548.     CompuServe:    100606,2665
  549.     Internet:      brianf@iol.ie
  550.     WWW Site URL:  http://www.planware.ie/resource/planware
  551.  
  552. *****************************************************************
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  554.  
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